Jasa

Karena Covid-19 terus menyebar tanpa henti, perusahaan di seluruh Asia Tenggara berusaha meminimalkan dampak pada tim mereka, sebagian dengan menyebarkan tenaga kerja mereka di berbagai lokasi.

Hal tersebut memberikan peluang besar bagi para operator co-working space. Beberapa telah melaporkan peningkatan permintaan dan minat baru-baru ini, meskipun belum jelas apakah itu akan diterjemahkan ke dalam peluang jangka panjang.

“Ruang kerja bersama mengalami lonjakan permintaan – tetapi mungkin tidak bertahan lama”

WeWork di Jakarta, sebelum Covid-19 / Kredit foto: WeWork

“Kami melihat peningkatan percakapan proaktif dari anggota dan non-anggota kami,” kata Turochas Fuad, direktur pelaksana WeWork untuk Asia Tenggara, mencatat bahwa ruang telah menjadi “kebutuhan penting” untuk memastikan kelangsungan bisnis.

CoHive, yang mengelola 37 lokasi co-working di seluruh Indonesia, juga telah didekati oleh beberapa perusahaan yang mencari ruang kerja sementara, kata co-founder dan CEO Jason Lee. Melakukan hal itu memungkinkan bisnis untuk menempatkan karyawan di beberapa lokasi atau mengurangi kebutuhan untuk bepergian, tambahnya.

Contoh lainnya adalah FlySpaces, platform “Airbnb untuk ruang kerja” yang mencantumkan ruang kerja bersama yang dijalankan oleh perusahaan lain di lima pasar di Asia Tenggara. Berbasis di Filipina, FlySpaces juga melihat lonjakan permintaan untuk ruang kantor sementara, kata Peter Northcott, wakil presiden pemasaran dan pengembangan bisnis startup.

“Apakah itu kebutuhan untuk mengevakuasi bangunan untuk sanitasi atau untuk memastikan bahwa tim yang lebih besar bekerja di lokasi yang terpisah, kami melihat lompatan besar dalam jenis permintaan ini,” dia mengamati.

Coworking Space
Coworking Space

Bermain jangka pendek

Yang mengatakan, ini terutama pengaturan jangka pendek. Mitra FlySpaces sebagian besar beroperasi dengan kru kerangka karena pandemi Covid-19, yang memengaruhi kemampuan perusahaan untuk menawarkan tampilan langsung dan kunjungan lokasi kepada klien.

“Ini telah menyebabkan penundaan dalam keputusan yang lebih besar mengenai ruang kantor untuk sebagian besar bisnis di kawasan ini – respons alami terhadap lingkungan yang tidak dapat diprediksi ini,” kata Northcott.

Situasi ini juga berkembang dengan cepat dan berbeda di berbagai negara, yang menambah lapisan kesulitan lain bagi mereka yang beroperasi di banyak pasar.

“Sementara Hong Kong terkena dampak pertama pada awal Februari, ini lebih beroperasi penuh – untuk saat ini – dibandingkan dengan Malaysia, Indonesia, dan Filipina,” kata Northcott. Dia menambahkan bahwa Singapura – yang paling siap untuk menangani krisis semacam itu – telah memiliki aktivitas bisnis yang kuat di seluruh, meskipun pemerintahnya sekarang menerapkan langkah-langkah yang lebih keras.

Tentu saja, ruang kerja bersama harus mematuhi langkah-langkah yang ditujukan untuk tempat umum atau tempat umum. JustCo, yang mengoperasikan 26 properti di Singapura, Jakarta, dan Bangkok, menerapkan protokol penyaringan yang lebih ketat termasuk pemeriksaan suhu secara teratur dan meminta para tamu untuk menyerahkan formulir pernyataan perjalanan.

Semua ini dapat menyebabkan setidaknya peningkatan jangka pendek dalam biaya operasional. JustCo, misalnya, mengatakan bahwa biaya telah naik tetapi menolak untuk memberikan rincian. WeWork juga telah melakukan investasi tambahan untuk menerapkan prosedur penyaringan yang lebih ketat di ruang kerjanya, mengadopsi praktik terbaik dari China, yang melaporkan tidak ada kasus baru Covid-19 yang ditularkan secara lokal sejak pandemi dimulai.

Lokasi JustCo di Singapura / Kredit foto: JustCo

Tetapi Northcott juga menunjukkan bahwa karena sebagian besar ruang kerja bersama dijalankan oleh kru kerangka, biaya operasi kemungkinan lebih rendah dari biasanya.

“Ada protokol sanitasi dasar, tapi menurut saya tidak ada yang akan menggerakkan jarum terlalu banyak,” dia berbagi. “Sebagian besar beban juga ada pada pemilik gedung, bukan operator [co-working space], seperti pemeriksaan suhu, misalnya.”

Meskipun kantor pemerintah dan perusahaan swasta di seluruh Asia Tenggara meminta sebagian besar karyawan mereka untuk bekerja dari rumah, ruang kerja bersama ini tetap buka.

Lee dari CoHive mengatakan bahwa mereka masih beroperasi karena beberapa anggota mereka belum menerapkan pengaturan kerja dari rumah untuk seluruh tenaga kerja mereka. Beberapa hanya mengizinkan tim bergantian untuk melakukan pekerjaan jarak jauh, sementara yang lain seperti perusahaan teknologi keuangan dan medis memerlukan lingkungan yang aman karena karyawan tidak dapat membawa pekerjaan mereka di luar kantor, katanya.

Yang lain beralih ke penyedia co-working untuk mengeksplorasi solusi hot-desk yang fleksibel jika mereka tidak menganggap bekerja dari rumah layak atau produktif, kata Brandon Chia, wakil presiden di JustCo yang mengepalai pasar Singapura dan Indonesia.

Operator FlySpaces telah menemukan cara bagi klien untuk mengakses ruang kerja 24/7, kata Northcott. Lebih dari 80% kapasitas ruang kerja bersama adalah kantor pribadi alih-alih ruang hot-desking komunal yang terbuka, sehingga sebagian besar mundur ke area yang kurang terbuka ini.

Apa yang terjadi setelah Covid

Namun, perusahaan rekan kerja ini melihat potensi permintaan jangka panjang. Menurut Fuad, yang mengawasi 34 tempat WeWork di enam negara Asia Tenggara, telah ada diskusi tentang strategi bisnis masa depan yang lebih komprehensif.

Faktanya, setelah pandemi berakhir, beberapa operator ruang kerja percaya bahwa akan ada poros menuju kerja bersama atau kerja jarak jauh – jika tidak sepenuhnya, maka setidaknya keduanya akan menjadi pilihan yang layak.

Turochas Fuad, direktur pelaksana WeWork untuk Asia Tenggara / Kredit foto: WeWork

“Karena Covid-19, banyak perusahaan telah mengubah cara mereka beroperasi dari offline ke online, dan menemukan bahwa mereka dapat bekerja dari jarak jauh,” jelas Lee. Memilih satu atau yang lain, bagaimanapun, tidak berkelanjutan dalam jangka panjang, dia memperingatkan, karena apa yang benar-benar dibutuhkan oleh pemberi kerja dan staf mereka adalah pilihan.

Northcott dari FlySpaces mengatakan bahwa akan ada perubahan signifikan menuju pengaturan kerja fleksibel yang melampaui mendirikan toko di ruang kerja bersama. Desentralisasi perusahaan besar, misalnya, akan menjadi strategi yang disengaja, tambahnya.

baca juga

    Semua hal dipertimbangkan, Lee mengatakan bahwa ruang kerja bersama memiliki layanan yang tepat bagi perusahaan yang ingin mendistribusikan tenaga kerja mereka. “Perusahaan tidak akan mencari untuk membeli aset. [Sebaliknya,] mereka akan mencari solusi fleksibel yang dituntut oleh karyawan mereka, yaitu ruang kerja bersama.””

    Jasa
    0 Shares:
    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *