Siaran Pers

8 Pentingnya Siaran Pers Untuk Perusahaan

Undercover.co.id – Siaran pers adalah jenis konten yang membentuk konten lain yang Anda baca. Buku, berita, bisnis, dan politik bergantung pada siaran pers. Tapi apa itu siaran pers, dan mengapa itu begitu penting? Definisi dasar siaran pers adalah sebagai berikut: siaran pers adalah berita yang ditulis dari sudut pandang orang yang membuat berita.

Katakanlah sebuah perusahaan telah menciptakan produk baru. Mereka mengumumkan ini dengan membuat rilis berita: cerita pendek yang ditulis secara profesional dengan nama produk, deskripsi produk, dan penjelasan tentang apa yang membuatnya begitu hebat.

Mengapa jenis pernyataan ini disebut siaran pers ? Karena target audiensnya adalah semua orang yang membuat laporan pers untuk surat kabar, televisi, radio, dan media sosial. Dengan mengirimkan informasi ini dalam siaran pers, perusahaan dapat membuat jurnalis tertarik untuk membuat cerita dan memberi mereka informasi yang mereka butuhkan untuk mulai membuatnya.

Pentingnya Siaran Pers Untuk Perusahaan

Dengan kata lain, tujuan rilis adalah untuk membuat jurnalis tertarik untuk membuat berita berdasarkan informasi yang dikandungnya. Siaran pers biasanya sangat gamblang dan sederhana: tidak ada format mewah, tidak ada gambar, hanya teks hitam biasa dengan latar belakang putih polos.

Dekat bagian atas, diSEMUA HURUF BESAR DAN HURUF TEBAL, ada judul yang mengumumkan subjek rilis, diikuti oleh sub-judul yang mengisi beberapa informasi penting lainnya tentang subjek.

Isi rilis dimulai dengan tanggal dan lokasi acara, diikuti dengan beberapa paragraf pendek yang menjelaskan, sesingkat mungkin, informasi dasar yang dibutuhkan seorang jurnalis untuk membuat sebuah berita. Katakanlah sebuah perusahaan mobil telah menciptakan mobil baru, dan mereka ingin liputan media tentang peluncurannya.

Siaran pers akan mengumandangkan pengumuman mobil baru, namanya, modelnya, fitur-fiturnya, dan harganya. Ini akan menjelaskan semua yang ingin diketahui pengemudi tentangnya: seberapa cepat ia bisa melaju, berapa banyak orang yang bisa masuk ke dalamnya, berapa banyak ruang yang dimilikinya.

Rilis ini juga akan menjelaskan mengapa ini merupakan kemajuan pada mobil lain yang telah dibuat perusahaan di masa lalu dan fakta apa pun tentang bagaimana perusahaan berencana memasarkannya.

Wartawan juga akan menemukan informasi kontak penting di bagian atas atau bawah siaran pers yang berarti bahwa mereka akan melihat nama, nomor telepon, dan alamat email dari humas yang telah mengeluarkan rilis. Jika jurnalis membutuhkan informasi lebih lanjut tentang subjek atau ingin berbicara dengan seseorang dari perusahaan, mereka tahu siapa yang harus dihubungi.

Siaran Pers

Laporan Pers vs Siaran Pers

Sebelum kita melanjutkan, ada baiknya kita membahas mengapa siaran pers tidak sama dengan laporan pers, meskipun istilah tersebut mungkin keliru digunakan secara bergantian.  

Apa itu laporan pers, dan apa bedanya dengan siaran pers?   penjelasan tentang apa itu siaran persNah, laporan pers adalah setiap laporan yang dibuat oleh jurnalis, apa pun medianya.

Laporan pers mungkin menceritakan kisah yang sama dengan rilis, tetapi dengan tujuan yang sangat berbeda. Siaran pers adalah alat publisitas. Ini mencoba untuk menceritakan sebuah cerita dari sudut pandang seseorang atau perusahaan, membuatnya terdengar sebagus mungkin bagi mereka. Itu tidak berarti berbohong: sangat penting bahwa segala sesuatu dalam siaran pers harus benar – jika ada yang salah, liputan media akan sangat negatif, dan inti dari siaran pers akan hilang.

Tapi sementara siaran pers harus selalu mengatakan yang sebenarnya, itu “memutar” fakta dengan cara terbaik. Sebuah rilis mungkin mengatakan, “perusahaan percaya bahwa produk ini akan menjadi hebat.” Itulah yang sebenarnya! Mereka percaya ini! Tapi jelas, adalah kepentingan perusahaan untuk memberi tahu orang-orang bahwa mereka memercayai hal ini.   Laporan pers juga “memutar” fakta, tetapi mereka tidak harus memutarnya demi kepentingan perusahaan.

Seorang jurnalis yang membuat laporan pers dapat membuatnya sangat positif atau sangat negatif atau memasukkan opini dari kedua belah pihak, misalnya, menyeimbangkan opini yang menguntungkan perusahaan dengan orang lain yang tidak berpikir bahwa produk tersebut akan bekerja sama sekali. Ketika seorang jurnalis menulis sebuah artikel berdasarkan siaran pers, mereka sering berusaha untuk “menetralisir” siaran pers tersebut, meliput fakta yang sama tetapi menghilangkan apa pun yang tampaknya terlalu berpihak pada perusahaan.

“Menetralisir” bukan berarti pemberitaan pers tidak akan pernah mengatakan hal-hal positif, tetapi sudut pandangnya berbeda. Siaran pers, seperti yang telah kami katakan sebelumnya, adalah dari sudut pandang perusahaan. Ia ingin membuat segala sesuatunya terdengar sebaik mungkin. Wartawan memiliki motivasi yang berlawanan: mereka akan dituduh shills atau memuntahkan rilis secara tidak kritis jika mereka tampaknya menceritakan kisah dari sudut pandang perusahaan (POV).

Siaran Pers

Wartawan mencoba untuk menceritakan cerita dari POV mereka sendiri, atau POV netral – tetapi mereka harus melaporkan cerita sebagai pengamat, bukan humas untuk perusahaan.   Orang yang menulis siaran pers akan sering mengingat fakta bahwa jurnalis tidak ingin membuat laporan pers yang tidak kritis dan memastikan bahwa mereka mengizinkannya dalam rilis itu sendiri. Kita akan berbicara sedikit nanti tentang bagaimana melakukannya ketika kita sampai pada aturan dan regulasi siaran pers, tetapi pertama-tama, mari kita bahas empat tipe dasar siaran pers.

4 Jenis Rilis Media

Meskipun ada banyak alasan berbeda mengapa sebuah perusahaan mungkin ingin mengeluarkan siaran pers, banyak jika tidak sebagian besar dari mereka termasuk dalam 4 jenis rilis:

Rilis berita umum

Sesuatu telah terjadi, dan perusahaan ingin dunia mengetahuinya. Mungkin ada karyawan baru atau karyawan tingkat tinggi yang meninggalkan perusahaan. Ketika perusahaan milik publik telah menerima informasi, ia harus mengungkapkannya kepada publik; mereka memasukkannya ke dalam siaran pers. Jika sesuatu dianggap layak diberitakan, maka harus ada rilis yang menjelaskan apa yang terjadi dan bagaimana perusahaan melihatnya. Dan bahkan jika ada sesuatu yang tidak terlalu penting, mungkin masih layak untuk dimasukkan ke dalam siaran pers. Dengan menerbitkan siaran pers secara teratur, perusahaan mempertahankan kesadaran akan mereknya dan menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dengan para jurnalis. Aliran siaran pers yang stabil berarti Anda tidak pernah ketinggalan berita terlalu lama.

Ikhtisar siaran pers Pengumuman acara

Siaran pers bukan satu-satunya hal yang dilakukan perusahaan untuk mempromosikan dirinya sendiri. Tetapi ketika ia melakukan sesuatu yang lain, ia juga mengirimkan rilis untuk memastikan wartawan mengetahuinya.

Ketika sebuah perusahaan menciptakan produk baru , misalnya, ia akan sering mengadakan acara – tatap muka, virtual, atau hibrida – di mana produk tersebut diluncurkan, dan para eksekutif menjawab pertanyaan tentangnya.

Sebelum ini terjadi, siaran pers perlu dikeluarkan; itu termasuk tanggal acara, lokasi, cara menghadirinya, dan banyak lagi. Jenis rilis media ini tidak memberikan semua yang akan terjadi selama acara, tentu saja, jika tidak, tidak ada gunanya mengadakan acara.

Tapi itu memang menawarkan informasi yang cukup bahwa seorang jurnalis mungkin bisa membuat cerita tentang acara yang akan datang, apakah mereka memilih untuk meliput acara itu sendiri atau tidak.

Siaran Pers

Manajemen masalah

Perusahaan adalah manusia untuk tujuan hukum, dan, seperti halnya manusia, mereka memiliki pendapat yang ingin mereka bagikan. Hal-hal yang terjadi di luar perusahaan dapat memengaruhi cara perusahaan beroperasi atau persepsinya, dan siaran pers dapat menawarkan POV perusahaan tentang masalah tersebut.

Misalkan ada peraturan pemerintah baru yang ditentang perusahaan. Dalam hal ini, siaran pers menjelaskan – dengan sopan, tentu saja – alasan mengapa hal ini akan merugikan perusahaan dan mengapa peraturan tersebut tidak diperlukan. Jenis rilis ini dapat mempengaruhi jurnalis untuk mempertimbangkan sudut pandang perusahaan dalam cerita yang tidak secara khusus tentang perusahaan.

Manajemen krisis

Dan terkadang sebuah cerita memang melibatkan perusahaan secara langsung, tetapi dengan cara yang dapat ditafsirkan sebagai merugikan perusahaan, apakah itu skandal atau sekadar proyek yang merugi.

Seperti yang akan kita lihat sebentar lagi, siaran pers pertama adalah cara melakukan pengendalian kerusakan untuk sebuah perusahaan yang terlibat dalam kecelakaan. Jika ada yang tidak beres, siaran pers tidak bisa menghilangkannya, tapi setidaknya bisa menyajikan sisi perusahaan dari cerita kepada wartawan yang akan meliputnya.

Aturan dan Regulasi Standar

Meskipun siaran pers bukanlah laporan pers, aturan rilis hampir sama dengan jenis jurnalisme yang ingin mereka pengaruhi. Jurnalisme tidak dapat membuat pernyataan palsu yang disengaja, dan begitu juga dengan rilis berita.

Semua fakta dalam siaran pers harus dapat diverifikasi kebenarannya; jika sesuatu itu hanya opini, maka siaran pers harus mengatakan demikian atau mengutip orang yang menyampaikan opini tersebut.

Sebuah rilis juga harus sesuai dengan semua undang-undang dan peraturan tentang pengungkapan, yang berarti bahwa mereka perlu ditinjau oleh seseorang di perusahaan yang berwenang untuk memutuskan apakah mengandung sesuatu yang tidak boleh dipublikasikan.

Siaran Pers

Adapun aturan tidak tertulis dari siaran pers – bagaimana menyusun dan memformatnya – mereka juga mirip dengan jurnalisme. Jika Anda membaca literatur tentang cara menulis rilis , Anda akan menemukan bahwa istilah siaran pers standar sering kali mirip dengan yang digunakan wartawan: teks dari karya tersebut disebut “tubuh”, sedangkan bagian yang mengumumkan judulnya adalah “judul.”

Aturan lain yang dipegang oleh jurnalis dan penulis siaran pers adalah aturan bahwa pembukaan harus menetapkan “siapa, apa, kapan, di mana, bagaimana, dan mengapa?”– semua informasi dasar itu harus ada di paragraf pertama, dengan bagian lainnya menguraikannya dan mengisi detailnya.

Asumsikan bahwa pembaca mungkin tidak perlu repot-repot membaca paragraf kedua, dan susunlah bagian tersebut agar tetap memiliki informasi yang cukup di kepala mereka untuk setidaknya mempertimbangkan untuk membuat sebuah cerita.

Namun, ada istilah siaran pers lain yang unik untuk formatnya. Yang paling jelas, rilis harus menempatkan istilah “rilis berita” atau “rilis pers” di atas untuk memperjelas bahwa itu tidak dimaksudkan untuk menjadi laporan pers.

Setelah itu, pembuat rilis harus menentukan kapan pembaca akan diizinkan untuk merilis informasi tersebut ke publik. Jika seorang jurnalis melihat istilah “UNTUK SIARAN SEGERA” di bagian atas siaran pers, itu berarti mereka bebas untuk langsung mengadaptasi atau mengutip apa pun yang disebutkan di dalamnya.

Kebanyakan siaran pers menggunakan istilah itu karena waktu biasanya sangat penting, dan mereka ingin liputan segera dimulai. Di sisi lain, jika perusahaan ingin menunda rilis informasi – katakanlah, jika mereka memiliki film yang akan dirilis, dan mereka hanya ingin ditulis lebih dekat dengan tanggal rilis –

Hati-hati, meskipun: jurnalis tidak terikat secara hukum untuk mematuhi embargo, jadi jika itu adalah sesuatu yang perusahaan benar-benar tidak mampu untuk memberi tahu siapa pun sampai tanggal tertentu,

Siaran Pers

Pentingnya Siaran Pers

Anda mungkin berpikir bahwa siaran pers tidak lagi penting seperti dulu, mengingat perubahan besar yang telah terjadi di media selama lebih dari 100 tahun keberadaannya. Tapi sebenarnya, pentingnya siaran pers, jika ada, meningkat, terutama pentingnya rilis berita dalam hubungan masyarakat.

Siaran pers sangat membantu bagi orang-orang humas karena menawarkan cara yang mudah dan terjangkau untuk mempromosikan sesuatu ke sebanyak mungkin outlet sambil tetap berada dalam batasan yang diinginkan perusahaan.

Orang PR akan sering mengubah siaran pers untuk menarik outlet tempat mereka mengirimnya: jika ada film tentang mobil antik, maka majalah film mungkin ingin melihat versi siaran pers yang menekankan pembuatan film, sementara majalah mobil akan menginginkan sesuatu yang menekankan mobil.

Namun dalam kedua kasus tersebut, orang PR bekerja dengan informasi yang telah disetujui oleh perusahaan. Siaran pers menetapkan batasan dan memungkinkan untuk melakukan pitch ke berbagai jenis outlet secara bersamaan.

Apa yang membuat siaran pers menjadi lebih penting di era internet adalah bahwa setiap siaran pers tersedia untuk dibaca bahkan oleh orang-orang yang bukan anggota pers .

Tidak ada yang pernah melihat siaran pers yang bukan pencipta atau penerima di masa lalu. Sekarang, setiap perusahaan memiliki situs web, dan setiap situs web menyertakan siaran pers – pernyataan POV perusahaan tanpa filter dan murni, yang dapat diakses oleh orang biasa melalui pencarian Google.

Jadi, siaran pers yang baik tidak hanya memungkinkan perusahaan menargetkan media, tetapi juga menyebarkan media kepada siapa saja yang mengetahuinya.

Tentu saja, di era Google, Anda tidak “terjadi” begitu saja; algoritma membawa Anda ke sana. Maka pentingnya press release dalam SEO (Search Engine Optimization) perlu dibahas disini.

Semakin banyak liputan berita yang dapat diperoleh perusahaan, semakin banyak “tautan balik” yang diterimanya – yaitu, jumlah situs lain yang membicarakan perusahaan tersebut.

Situs yang lebih bereputasi, kredibel, dan banyak dibaca menyebutkan perusahaan, semakin tinggi skor SEO-nya dalam algoritme seperti milik Google. Itu berarti liputan apa pun, bahkan liputan yang tidak sepenuhnya positif, dapat meningkatkan peringkat SEO perusahaan, yang menjadikan siaran pers salah satu alat cepat terbaik untuk meningkatkan nilai SEO.

Manfaat Utama Press Release

SEO hanyalah salah satu manfaat dari siaran pers yang baik. Kami telah membahas beberapa manfaat lainnya, tetapi berikut adalah beberapa yang juga penting:

Siaran pers membantu memandu bahasa yang digunakan wartawan. Ketika mereka bersiap untuk membuat cerita, bahkan jika mereka tidak mengambil nada yang sama dari siaran pers, mereka mungkin secara tidak sadar menggunakan beberapa pembingkaian atau istilah perusahaan hanya karena mereka terpapar sebelum mereka mulai bekerja. Dengan membingkai cerita dengan cara yang mereka sukai, perusahaan dapat memastikan bahwa bahkan beberapa cerita negatif mengadopsi pembingkaian positif mereka di tempat-tempat tertentu.

manfaat siaran persSiaran pers dapat membangun hubungan dengan jurnalis, jika cukup baik. Jurnalis mendapatkan ratusan siaran pers dan bosan dengan banyak dari mereka.

Misalkan rilis perusahaan secara konsisten menghibur dan menarik. Dalam hal ini, bahkan jika jurnalis tidak selalu menulis tentang mereka, mereka mungkin merasa perlu untuk membuat cerita tentang beberapa aspek lain dari perusahaan. Atau mereka mungkin menelepon humas, memutuskan bahwa ceritanya bukan untuk mereka, tetapi kemudian menelepon humas kembali untuk meminta mewawancarai seseorang di perusahaan.

Siaran pers dapat meningkatkan kesadaran tentang bagaimana para ahli melihat perusahaan atau produknya. Pembuat rilis ini terkadang melakukan wawancara dengan para ahli, seperti yang dilakukan jurnalis, dan mengutip mereka tentang beberapa aspek rilis yang relevan dengan keahlian mereka.

Para ahli ini dapat bekerja untuk perusahaan (selama ini diungkapkan) atau di luar, tetapi kata-kata mereka dapat membantu jurnalis dan publik memahami mengapa ini penting dan layak diberitakan dan memberikan ide kepada jurnalis tentang siapa yang akan diwawancarai untuk berita yang mereka buat

Membuat siaran pers dapat membantu membangun gaya penulisan dan komunikasi media yang konsisten bagi perusahaan. Ini akan memberikan hasil tidak hanya untuk siaran pers dan cerita yang dibuat di sekitar mereka, tetapi juga untuk tulisan promosi lainnya yang dibuat untuk perusahaan:

ketika mulai menjadi jelas kalimat apa yang sesuai dengan jurnalis dan pendekatan apa yang menguntungkan perusahaan, pendekatan ini dapat dilakukan diadaptasi menjadi hal-hal seperti komunikasi internal, video, dan banyak lagi. Siaran pers adalah tempat lahirnya “suara” perusahaan.

Sejarah Siaran Pers

Tidak seperti banyak format tertulis lainnya, kisah sejarah siaran pers sebenarnya memiliki cerita asal yang jelas. Orang-orang humas biasanya menganggap penemu siaran pers sebagai seorang PR Amerika bernama Ivy Lee, yang mencetuskan gagasan itu pada tahun 1906.

Lee sedang melakukan publisitas untuk Pennsylvania Railroad ketika salah satu kereta mereka mengalami kecelakaan besar. Untuk mengendalikan kerusakan reputasi perusahaan, Lee menulis sebuah pernyataan yang menjelaskan apa yang salah dan berjanji bahwa mereka “tidak meninggalkan apa pun untuk mencari penyebab kecelakaan itu.”

Dia membagikan pernyataan itu kepada pers, dan New York Times benar-benar mencetaknya secara penuh. Pennsylvania Railroad dipuji karena berusaha terbuka dan jujur dan tidak berusaha menutupi apa pun. Dengan menceritakan sisi cerita mereka, mereka mampu keluar dari masa sulit dengan reputasi mereka meningkat. Dan dengan demikian, siaran pers lahir.

Setelah Lee, tokoh terkenal berikutnya dalam pengembangan siaran pers adalah humas Austria-Amerika Edward Bernays. Taktiknya kontroversial, karena dia kadang-kadang membuat siaran pers yang berusaha untuk membuat kasus perusahaan tembakau dan klien lain dengan reputasi yang kurang baik.

Tapi satu hal yang dia yakini, yang masih benar sampai sekarang, adalah pendapat ahli, atau apa yang dia sebut “otoritas pihak ketiga,” dapat memainkan peran dalam siaran pers, membantu mendukung tujuan perusahaan dengan meminjamkan kata-kata mereka ke dalam cerita. Ini masih terjadi hari ini, seperti yang kita lihat di bagian sebelumnya.

Siaran pers segera mengembangkan bentuk modern dan aturan modern mereka, dan karena itu, beberapa contoh formulir yang paling terkenal adalah yang tahu kapan harus melanggar aturan.

Pada tahun 1995, ketika Michael Jordan siap untuk kembali ke bola basket setelah upayanya yang gagal untuk menjadi pemain bisbol, humasnya mengirimkan siaran pers yang hanya mengutip legenda Chicago Bulls yang mengatakan dua kata: “Saya kembali.” Rilisnya langsung menjadi viral hit, di media cetak, di TV, dan internet awal, membuktikan bahwa untuk humas yang cerdas, kurang bisa lebih.

Ringkasan

Seiring perubahan media, siaran pers juga akan berubah – misalnya, di era layar portabel, siaran pers perlu mengubah tata letak dan formatnya yang khas untuk menarik perhatian jurnalis. Tetapi poin dasar dari siaran pers tidak mungkin banyak berubah dari tahun 1906. Media bercerita, dan perusahaan ingin mempengaruhi bagaimana cerita itu diceritakan, jadi siaran pers adalah tempat perusahaan menceritakan cerita dari awalnya. sudut pandang sendiri.

Siaran pers yang baik tidak dimaksudkan untuk membodohi siapa pun atau menceritakan kisah yang tidak benar: ini adalah zaman yang sinis, dan pembaca online pada umumnya, apalagi jurnalis profesional, akan segera melihat klaim yang keterlaluan. Ingat, dalam sejarah siaran pers,

Pennsylvania Railroad diakui karena mengatakan yang sebenarnya dan tidak berusaha membuat dirinya terlihat lebih baik dari sebelumnya; jika itu mencoba berpura-pura tidak ada yang salah, semuanya akan menjadi lebih salah. Semua orang tahu siaran pers tidak objektif; tapi mungkin saja untuk jujur dan terbuka sambil tetap bercerita dari sudut pandang subjektif. Siaran pers yang bagus membuat pembaca berkata pada diri mereka sendiri: “Ini menarik. Saya tahu ini bias, tetapi saya ingin mempelajarinya lebih lanjut.” Jika mereka ingin mengetahui lebih banyak, maka Anda memilikinya tepat di tempat yang Anda inginkan.

Jadi, pastikan bahwa setiap kali ada peristiwa yang benar-benar layak diberitakan yang ingin diliput oleh wartawan, ada siaran pers yang menyertainya: bagian yang pendek dan mudah dipahami yang dimulai dengan mengisi semua informasi dasar dan menyusunnya dengan cepat namun menarik. cerita tentang mengapa ini layak diberitakan. Jangan mencoba membanjiri pembaca dengan gaya penulisan atau lelucon yang rumit, dan jangan pernah membuat klaim yang melampaui apa yang dapat Anda buktikan; jangan katakan sesuatu adalah “terhebat yang pernah ada”, hanya saja perusahaan percaya itu akan menjadi hebat.

Dan ingat “Deklarasi Prinsip” Ivy Lee , di mana dia menjelaskan apa bentuk baru dari siaran persnya: “Saya selalu siap melayani Anda dengan tujuan agar Anda dapat memperoleh informasi yang lebih lengkap mengenai topik apa pun yang dibawa ke depan. salinan saya.” Membantu orang memperoleh informasi yang mereka butuhkan tentang sesuatu yang layak diberitakan; itulah tujuan dari siaran pers dan segala sesuatu yang datang setelah itu dikirim.

Orang juga bertanya:

Mengapa Perusahaan Mengeluarkan Siaran Pers?

Sebuah perusahaan memiliki dua alasan utama yang saling berhubungan untuk mengeluarkan rilis berita. Ia menginginkan liputan media, dan menginginkan liputan media itu menguntungkan. Mengirimkan siaran pers adalah cara termudah dan tercepat untuk memastikan bahwa jurnalis tahu tentang produk baru, atau acara, atau hal lain yang dianggap layak diberitakan oleh perusahaan. Ini memberi tahu mereka mengapa ini layak dibahas dalam sebuah cerita. Dan sementara itu tidak dapat menjamin liputan yang menguntungkan, itu setidaknya dapat memberikan garis besar cepat tentang seperti apa cerita yang menguntungkan itu.

Berapa Lama Seharusnya Rilis Berita?

Sependek mungkin, biasanya sekitar 300-400 kata . Ingat, jurnalis yang sibuk mendapatkan siaran pers setiap hari; mereka bahkan tidak akan mau mulai membaca sesuatu jika kelihatannya akan membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikannya. Siaran pers yang baik mengabaikan apa pun yang tidak relevan dengan apa yang diumumkannya, jadi ini bukanlah tempat untuk memberi tahu pembaca tentang sejarah perusahaan atau para pesaingnya. Sebaliknya, itu harus dimulai dengan pengumuman dan kemudian menghabiskan beberapa paragraf pendek yang memberikan fakta-fakta pendukung yang perlu dimuat dalam sebuah cerita yang bagus. Siaran pers seharusnya tidak terasa seperti menceritakan keseluruhan cerita, jika tidak, apa gunanya menulis artikel berdasarkan itu? Ini harus menawarkan semua poin dasar sambil mendorong pembaca untuk pergi dan mencari tahu lebih banyak dan menambahkannya.

Apakah Siaran Pers Layak?

Yah, tentu saja! Ingat, menulis adalah bentuk publisitas termurah dan tercepat, dan siaran pers, dengan biaya yang relatif sedikit, dapat memicu bentuk publisitas lain yang lebih mahal: jika Anda mendapatkan laporan berita TV yang terinspirasi olehnya, maka hal itu sesuai anggaran stasiun TV , bukan milik perusahaan. Siaran pers juga berharga karena mengarah pada paparan yang benar-benar tidak dapat Anda beli. Tidak ada yang bisa (atau harus) membuat outlet media besar memuat berita tentang perusahaan atau produk dan layanannya, tetapi siaran pers, ditulis dan ditargetkan dengan benar, setidaknya dapat meningkatkan peluang bahwa cerita seperti itu akan dibuat. Tidak ada bentuk publisitas lain, tidak peduli berapa biayanya atau seberapa rumitnya, yang dapat melakukannya.

Apakah Siaran Pers Mati atau Kedaluwarsa?

Yah, tentu saja tidak! Jika ada, siaran pers menjadi lebih relevan dari waktu ke waktu. Ketika mereka mulai, tidak ada banyak liputan media yang ada, dan itu benar-benar hanya cara membantu menciptakan liputan surat kabar. Hari ini surat kabar masih ada, dan begitu juga banyak bentuk media lain untuk dihitung, semuanya haus akan konten 24 jam sehari. Tidak ada yang mungkin dapat mengatur strategi publisitas yang berbeda untuk masing-masing, setiap hari, jadi siaran pers diperlukan: sesuatu yang cepat dibuat, dapat disesuaikan secara tak terbatas untuk audiens dan media yang berbeda, dan dapat disampaikan ke seluruh dunia dengan sekali klik. tombol.

  Berapa Harga Jasa Press Release ?

Meskipun biayanya terjangkau , pemikiran umum oleh para ahli adalah bahwa biaya jasa press release setidaknya Rp 3 juta hingga Rp 8 juta , “untuk mempertahankan penulis siaran pers yang berpengalaman dan terampil.” Biaya penulis akan menjadi sebagian besar biaya pembuatan rilis, mengingat betapa mudahnya memformat dan mengirimkannya di era modern, tetapi biayanya sepadan: jika Anda mencoba membuat rilis dengan harga murah, penulis mungkin perlu diberi banyak informasi di muka dan banyak diedit setelah selesai – keduanya membutuhkan waktu, dan waktu adalah uang. Dengan mempertahankan penulis yang baik dan andal, Anda dapat yakin akan aliran rilis bagus yang konsisten yang ditulis dengan gaya rumah yang konsisten, dan Anda tidak perlu memantau pekerjaan mereka secara dekat.

Kapan Sebaiknya Anda Tidak Mengirim Siaran Pers?

Sebagai aturan umum, apa pun yang wartawan tidak anggap layak diberitakan tidak layak untuk siaran pers. Anda tidak perlu mengirimkan rilis tentang setiap gerakan yang Anda lakukan: karyawan baru yang khas adalah seseorang yang diumumkan di email seluruh perusahaan, bukan siaran pers eksternal.

Perombakan besar dalam manajemen, produk baru yang berbeda dari sebelumnya, peristiwa yang akan menjadi berita dengan atau tanpa rilis – ini adalah hal-hal yang harus ditangani. Jika sebuah perusahaan mengumumkan setiap hal kecil, jurnalis akan berhenti membaca apa pun yang mereka kirimkan. Jadi meskipun rilis ditulis dari POV perusahaan, pastikan mereka ditulis dengan empati untuk POV jurnalis: jika Anda seorang jurnalis, menurut Anda apakah ini layak untuk sebuah cerita? Jika tidak, biarkan sebagai pengumuman internal.

Seberapa Sering Anda Harus Mengirim Siaran Pers?

Tidak ada aturan seberapa sering untuk mengirimkan siaran pers atau berapa banyak yang harus dikirim. Ada beberapa aturan yang harus dipatuhi secara umum, seperti: jangan mengirimkan siaran pers tentang segala hal, dan yang terpenting, jangan pernah mengirim siaran pers terlalu banyak sehingga wartawan akan menganggapnya sebagai spam. Aturan terkait lainnya adalah Anda tidak boleh mengirim setiap siaran pers ke setiap jurnalis yang Anda kenal. Menargetkannya ke jurnalis yang mungkin paling tertarik dengannya, atau hanya memberi jarak sehingga tidak ada yang mendapatkan terlalu banyak dalam minggu atau bulan yang sama, dapat memastikan bahwa rilis benar-benar dibaca dan tidak hanya dihapus. Sekali lagi, berempati dengan jurnalis; saat Anda mengenal lebih banyak tentang mereka dan lebih banyak tentang mereka, Anda akan tahu seberapa sering Anda perlu menghubungi mereka untuk membuat mereka tetap tertarik dan menjaga hubungan.

Apa Elemen Kuncinya?

Elemen utama dari siaran pers termasuk kop surat perusahaan, selalu ditempatkan tepat di atas; informasi kontak humas; sifat pelepasan (untuk pelepasan segera atau embargo); judul (dan sub-judul, jika ada). Setelah itu muncul isi rilis, dimulai dengan dateline, seperti dalam berita biasa: dari mana berita itu dilaporkan atau di mana kejadiannya. Kemudian tubuh beralih ke “siapa, apa, di mana, kapan dan mengapa,” diikuti oleh informasi pendukung, kutipan ahli, dan hal lain yang akan membantu menceritakan kisahnya – tetapi tidak lebih dari itu. Itu diakhiri dengan beberapa informasi boilerplate yang menjelaskan apa perusahaan itu dan apa yang dilakukannya, sehingga pembaca akan tahu persis siapa yang mengirimkan rilis ini dan untuk keuntungan siapa rilis itu dibuat.

Leave a Comment

Your email address will not be published.

error: Content is protected !!