Apa itu SMTP Server?

Jasa

Kali ini, situs kami akan membahas SMTP Server, definisinya, serta bagaimana cara kerjanya.

Apa Itu SMTP server?

SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol, sebuah prosedur cara kerja email di dalam internet.

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) sendiri merupakan sebuah standar Internet untuk transmisi surat elektronik (email). Sistem ini pertama didefinisikan oleh RFC 821 pada tahun 1982, lalu terakhir diperbarui pada tahun 2008 dengan Ekstensi SMTP oleh RFC 5321, dan kemudian menjadi protokol yang digunakan secara luas saat ini.

Meskipun server email dan agen transfer email lainnya menggunakan SMTP untuk mengirim dan menerima pesan email, aplikasi email klien pada level user biasanya hanya menggunakan SMTP untuk hanya mengirim pesan ke server email untuk kemudian di-relay. Sedangkan untuk mengambil pesan dari server, aplikasi client biasanya masih harus menggunakan IMAP atau POP3.

Secara sederhana, server SMTP adalah mesin, atau kumpulan mesin, yang tujuan utamanya adalah mengirim, menerima, dan / atau merelai pesan antara pengirim dan penerima email.

Server SMTP akan memiliki alamat, atau alamat, yang dapat diatur oleh klien email atau aplikasi yang Anda gunakan, umumnya diformat sebagai smtp.serveraddress.com.

Komunikasi SMTP antara server surat menggunakan port TCP 25. Email client, di sisi lain, sering mengirimkan email outoing ke server email pada port 587. Meskipun sudah tidak digunakan lagi, penyedia email terkadang masih mengizinkan penggunaan port nonstandar 465 untuk mengurus bagian ini.

Koneksi SMTP diamankan oleh TLS, yang dikenal sebagai SMTPS, dapat dibuat menggunakan STARTTLS.

Meskipun sistem seperti Microsoft Exchange dan IBM Notes dan webmail seperti Outlook.com, Gmail dan Yahoo Mail menggunakan protokol non-standar mereka sendiri untuk mengakses akun kotak surat di server email khusus perusahaan, semua masih menggunakan SMTP saat mengirim atau menerima email dari luar sistem atau server mereka.

Apa yang terjadi ketika Anda mengirim email melalui SMTP?

Sebenarnya bagaimana cara kerja SMTP?

Proses pengiriman email sebenarnya sangat mirip dengan pengiriman surat tradisional: sistem yang terorganisasi menangani amplop Anda dan melalui serangkaian prosedur, ia akan mengirimkannya ke alamat penerima Anda.

Dalam proses ini, server SMTP hanyalah komputer yang menjalankan SMTP, dan yang bertindak kurang lebih seperti pengantar surat atau tukang pos.

Setelah pesan diambil dari client, pesan kemudian dikirimkan ke server ini, yang mengurus pengiriman email secara konkret ke alamat tujuan mereka.

Pada dasarnya, perjalanan email dari komputer Anda ke tujuan adalah seperti ini:

Pertama, Anda mengirim email dengan webmail atau perangkat lunak client email Anda melalui alamat e-mail yang Anda punya (mis. Joko@website.com) ke alamat e-mail tujuan (misalnya jane@yahoo.com). Dalam istilah jaringan, webmail atau klien disebut Message User Agent, atau MUA.

Biasanya, pesan dikirim melalui port 25 ke server SMTP (dinamakan misalnya mail.situs.com) yang diberikan kepada perangkat email client Anda saat Anda melakukan setup, dan bertindak sebagai Agen Transfer Pesan, atau Mail Transfer Agent, atau MTA.

Client dan server memulai “percakapan” singkat, di mana server memeriksa semua data mengenai transmisi pesan (pengirim, penerima, domain, dll.). Perhatikan bahwa bahasa SMTP hanya mendefinisikan transmisi pesan, dan tidak berurusan dengan isi konten dari surat tersebut.

Kemudian, jika domain tempat tujuan terhubung secara langsung ke server (berada dalam domain yang sama), maka email akan segera dikirimkan.

Tapi jika ada perbedaan domain dan server (misal dikirim dari yahoo.com ke gmail.com), maka SMTP akan menyerahkannya ke incoming server lain yang lebih dekat dengan penerima (dalam hal ini disebut relay).

Dalam contoh kami, server Situs Web terhubung dengan server Domain, yang (jika semuanya sudah benar) menerima email dan menyimpannya.

Tapi bagaimana jika server tujuan sedang down atau sibuk? Maka host dari SMTP akan mengirim email Anda ke server cadangan: jika tidak ada tempat, maka email tersebut diantrekan dan pengirimannya dicoba kembali secara berkala.

Setelah periode yang ditentukan masih tidak berhasil, maka pesan dikembalikan sebagai tidak terkirim.

Jika tidak ada masalah, maka proses akhir dikendalikan oleh POP, protokol lain yang mengambil email dari server tujuan dan menyerahkannya ke dalam inbox penerima.

Perlu diingat bahwa meski server SMTP digunakan saat Anda mengirimkan “email biasa” Anda – mis. yang terkait dengan provider email seperti Hotmail, Gmail dan Yahoo Mail – dibagikan di antara pengguna dan mereka biasanya didasarkan pada IP non-dedicated.

Yang berarti bahwa Anda akan menggunakan IP yang sama yang juga digunakan oleh spammer. Ini bisa saja secara negatif akan mempengaruhi pengiriman pesan Anda dengan benar.

Selain itu, provider email reguler semacam Yahoo dan Gmail memberikan batasan ketat tentang jumlah email yang dapat Anda kirim (mis. Yahoo membatasi pengiriman 100 email per jam).

Itulah sebabnya, jika Anda berencana untuk mengirim email massal atau membuat sebuah kampanye email, kami menyarankan untuk menggunakan layanan email profesional seperti MailChimp, Aweber, atau ConstantContact, yang menjamin IP terkontrol dan menghindari semua masalah yang kita bahas tadi.

SMTP vs mail server

SMTP adalah protokol pengiriman saja. Dalam penggunaan normal, email “didorong” ke server email tujuan (atau server email berikutnya) bila berhasil diterima.

Email dirutekan berdasarkan server tujuan, tidak ke pengguna langsung secara individu.

Ini seperti mengirim paket: Ia tidak langsung meluncur ke rumah Anda, paket pasti harus masuk ke kantor pos terdekat lebih dulu.

Sementara untuk proses penerimaan, ada protokol lain seperti Post Office Protocol (POP) dan Internet Message Access Protocol (IMAP). Kedua protokol ini secara khusus dirancang untuk mengambil pesan dan mengelola kotak surat.

Untuk mengizinkan mail server saling terhubung dan bisa menarik pesan dari server yang jaraknya jauh, SMTP memiliki fitur untuk memulai pemrosesan antrean email pada server remote.

Contoh POP dan IMAP adalah bila Anda membuka aplikasi Email atau Gmail melalui ponsel Anda. Saat aplikasi tersebut melakukan syncing atau loading email, saat itu aplikasi Anda menjalankan POP/IMAP (tergantung pengaturan Anda) untuk menarik email dari server.

Dua protokol ini, POP dan IMAP, memungkinkan Anda membuka dan menerima inbox dari perangkat apa saja, asal Anda punya akun dan passwordnya.

baca juga

undercover.co.id

Website Cuma 100 Ribu

Pembuatan Website Profesional

Jasa Seo Profesional dan Terpercaya

Jasa Sosial Media Maintenance

Nah, demikian tadi definisi tentang SMTP server. Jika Anda tertarik menggunakan email marketing tetapi bingung dan ragu untuk memulai,

Anda bisa mempercayakan jasa email marketing Anda pada kami. Kami siap membantu Anda memulai langkah email marketing, dan meningkatkan bisnis Anda.

Jasa
error: Content is protected !!